Dokumentenmanager

Dokumentmanager (m/w/d)

Projektumfeld: Pharma Neubau in der Region Basel

Start: ab sofort

Projektdauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung

In diesem Projekt übernimmst du eine zentrale Rolle im technischen Dokumentenmanagement eines pharmazeutischen Neubaus. Du arbeitest eng mit dem Leiter Dokumentenmanagement zusammen und stellst sicher, dass alle technischen Unterlagen sauber strukturiert, regulatorisch konform und termingerecht geliefert werden.

• Unterstützung des Leiters Dokumentenmanagement bei der Umsetzung eines effizienten Informationsdaten- und Dokumentenmanagements im Projekt
• Vorbereitung und Koordination der formellen Reviews sowie der finalen Dokumentenübergabe nach Kundenvorgaben und GMP Standards
• Prüfung der finalen Dokumentation anhand definierter Stücklisten und technischer Vorgaben
• Verwaltung und Pflege der technischen und projektbezogenen Dokumente nach festgelegten Standards und Richtlinien
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Kunden-SOPs sowie regulatorischer Anforderungen
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung rund um Dokumentationsprozesse
• Selbstständige Koordination komplexer Dokumentationen und aktiver Austausch mit internen und externen Stakeholdern

• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen oder Engineering Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Engineering Dokumentationen, insbesondere CTOPs Construction Turnover Packages und VTOPs Vendor Turnover Packages aus Gewerken wie Inhouse Bereiche Rohrleitungsunternehmen und Anlagenbau
• Sicherer Blick für die technischen Inhalte dieser Pakete und deren Qualitätsanforderungen
• Versierter Umgang mit Projekt- und Dokumentationstools wie Autodesk BIM 360
• Kenntnisse im GMP Umfeld oder regulatorischen Standards sind ein Plus
• Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamfaehigkeit und klare Kommunikation

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