Local Office Manager mit technischer Verantwortung

Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.

• Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern
• Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
• Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen & externen Abteilungen: u.a Reservierung, Marketing, Customer Service und HR
• Selbstständige Verwaltung und Überwachung unseres Geschäfts- und Wohngebäudes im Herzen von Basel
• Durchführung kleinerer Reparaturen in den Zimmern sowie Instandhaltung der technischen Anlagen gemäss Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit der Technik
• Aufbieten und Koordination externer Dienstleister bei grösseren Reparaturen und Renovationsarbeiten
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
• Verhandlung von Serviceverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister, Dokumentation von Wartungen sowie Einholung von Offerten
• Besichtigungen der Objekte und Leerstände sowie regelmässige Qualitätskontrollen
• Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Onlinefeedbacks für den Standort Basel
• Verantwortung für die Sicherheit der Liegenschaften:
  Organisation von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Mitarbeiterschutz
• Abwechselnder Pikettdienst mit zusätzlicher Vergütung

• Abgeschlossene technische Ausbildung
• Sie haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt und sind in der Lage, Ihr Team positiv und motiviert zu leiten
• Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten und/oder Gebäudemanagement von Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel etc.) sowie Erfahrung mit administrativen Aufgaben sind ein Muss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Jede weitere Sprache von Vorteil
• Sie betrachten unerwartete und stressige Situationen als Herausforderung
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz
• Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Basel
• Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
• Attraktives Bonusprogramm