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Personalassistenz; m​/w​/d

Job in 4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listing for: Woma Workmanagement AG
Full Time position
Listed on 2026-02-28
Job specializations:
  • HR/Recruitment
    Employee Relations
  • Administrative/Clerical
    Employee Relations
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Personalassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Professioneller Kundenkontakt:

  • Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per Mail)
  • Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständige Ansprechperson
  • Pflege von Kundenbeziehungen durch effektive Kommunikation

Rekrutierungsprozesse:

  • Aktive Mitarbeit in allen relevanten Rekrutierungsphasen, von der Ausschreibung bis zur Auswahl von Bewerbern
  • Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Pflege von Bewerberdatenbanken und
    -unterlagen

Administrativer Einstellungsprozess:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungsprozessen
  • Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
  • Verwaltung von Personaldossiers

Personaladministration:

  • Mithilfe bei der Lohnadministration
  • Mithilfe für Anmeldungen/Anträge bei den Sozialversicherungen (SUVA, Krankentaggelder, AHV, etc.)
Ihr Profil
  • Zwingend Erfahrung im HR, als Speditionskauffrau/-mann oder in der Personalberatung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
  • Erfahrung im täglichen Kundenkontakt
  • Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, jede weitere Sprache von grossem Vorteil
  • Gewohnt im kleinen Team zu arbeiten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
Das dürfen Sie erwarten
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zentrale Lage und moderner Arbeitsplatz
  • Attraktives Gesamtpaket
  • Coole Teamevents und kollegiales Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Zeugnisse) an liechty

#Basel Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Stefan Liechty - Telefon:  oder via E-mail (stefan.liechty). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

#J-18808-Ljbffr
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