Chefarztsekretär*in; Neurologie

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

• Umfassende administrative Unterstützung der Chefärztin inkl. Korrespondenz- und Anfragemanagement
• Termin- und Agendaorganisation sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Planung und Betreuung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
• Klare interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Events, Reisen, Kongressen und Meetings
• Unterstützung in Finanz-, HR- und weiteren administrativen Prozessen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem gleichwertigen pflegerischen Beruf mit kaufmännischer Weiterbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen erwünscht
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld

Sonja Ruth Wiederkehr

HR Business Partner 2

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen:
Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!

#TeamUSB