Stationssekretär*in IMC

Über das USB

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.04.2026

• Selbstständige Planung und Koordination von Patiententerminen sowie internen Abläufen auf der IMC-Station
• Administrative Unterstützung des Pflegeteams im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Stationsbetriebs
• Führen, Koordinieren und Pflegen von Patientenakten inklusive zuverlässiger Datenerfassung und Dokumentation
• Organisation von Patiententransporten, Vorbereitung von Unterlagen sowie Mitarbeit im Patientenmanagement
• Bedienung von Telefon und Empfang, Erteilen nicht-medizinischer Auskünfte sowie Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Angehörige

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
  
  B. Büroassistent/in EBA) oder gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Spitalumfeld, vorzugsweise im Bereich Akut- oder IMC-Pflege
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Spital- oder Klinikinformationssystemen
• Organisationsgeschick, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Teamfähigkeit sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Francesco Alfarano

Recruiter

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen:
Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-Disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!

#TeamUSB