Senior Executive & Personal Assistant to CEO

Für ein grosses global tätiges und produzierendes Unternehmen suchen wir für diese klassische Executive Assistant Stelle eine dienstleistungsorientierte und sehr flexible Persönlichkeit in der Region Baden, Basel, Zürich als:

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Organisatorische und administrative Unterstützung als Personal Assistant
• Evtl. E-Mail-Bearbeitung
• Agenda- & Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
• Empfangen & Betreuen von Gäste – Catering Organisation
• Organisation von internen und externen Meetings
• Pendenzen- & Issue Management

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Deutsch:
  Fliessend – C1/C2 Level
• Englisch:
  Verhandlungssicher
• Mehrjährige Erfahrung als EA/PA auf C-Level in einem internationalen Umfeld sowie grösseren Firma
• Professionelles Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und sehr hohe Flexibilität
• Adaptiv – bodenständig – unkompliziert
• Sie navigieren kompetent, vif und empathisch in einem grossen Unternehmen
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
• Humorvoll, ausgeglichen und belastbar
• Organisationstalent in einem internationalen Umfeld
• Gastgeber Gene gehören zu Ihrer Persönlichkeit

Sind Sie offen für eine herausfordernde Drehscheibenfunktion in einem grossen Unternehmen und bereit die extra Meile zu gehen?
Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
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· 8005 Zürich
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