Sekretär*in des Stiftungsrates

Die HR Andrist GmbH fungiert für zahlreiche Firmen als externe Personalabteilung. Wir legen großen Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und unterstützen sie in den Bereichen Personaladministration, Lohnbuchhaltung / Payroll, Rekrutierung, Interim Management, Rechtsberatung und HR-Projekte.

Im Auftrag eines Kunden suchen wir für die Führung des Stiftungsrat‑Sekretariats und zur Unterstützung des Stiftungsrates per 1. Juli (oder nach Vereinbarung) eine
* nSekretär
* in des Stiftungsrates (40 %-50 %).

• Selbstständige Führung des gesamten Stiftungssekretariats
• Vorbereitung aller Stiftungsratssitzungen (1 x pro Monat), Workshops und Veranstaltungen
• Protokollführung sowie Verantwortung für die kontinuierliche Pflege der Pendenzenliste
• Pflege und Aktualisierung aller jährlichen Planungsdokumente (Ziele, Roadmap, Reglemente, Funktionendiagramme etc.)
• Koordination aller Termine und Sitzungsorte
• Verwaltung und Pflege sämtlicher Adress- und Verteilerdateien
• Führen der Stiftungskorrespondenz
• Verantwortung für die Stiftungsdokumentation und das Archiv

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrung im Führen eines Direktions- oder Geschäftsleitungssekretariats
• Freude an Organisation, Kommunikation und Dienstleistung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• P Pflichtbewusste, präzise und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Sicherer und versierter Umgang mit MS Office

• Vertrauensarbeitszeit (Homeoffice möglich)
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Maß an Selbständigkeit
• 5 Wochen Ferien

Sekretrin des Stiftungsrates
• Basel, CH