Projektassisent:in Bauadministration

Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Zur Unterstützung an unserem Standort in Basel suchen wir per sofort eine:n

Projektassistent:in Bauadministration 80-100%

Als Projektassistent:in unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in allen administrativen Aufgaben: von der Protokollführung über die Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement und der Bauadministration. Zudem hilfst Du bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen und bist für die Betreuung des gesamten Fakturierungsprozesses zuständig. Du kümmerst dich ausserdem um eine korrekte und sorgfältige Bewirtschaftung der Baubuchhaltung.

• Kaufmännische Ausbildung
• Branchenerfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektabläufe in der Baubranche
• Hilfsbereitschaft und selbständiges, sorgfältiges Arbeiten
• Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen, Anwenderkenntnisse in Messerli
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil

• Ungefähr 70 Teamkolleg:innen am Standort Basel
• Kreatives und offenes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres und dynamisches Team
• Hoher Gestaltungsfreiraum
• Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
• Zentral gelegener Arbeitsort und schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt

Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!