Executive Assistant m​/w​/d

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant.

Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee
• Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen
• Organisation von Meetings und Konferenzen, sowohl lokal als auch international
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Effiziente Verwaltung von Reisekosten und Abteilungsrechnungen
• Überwachung und Pflege von Akten und Archiven, sowohl in Papierform als auch digital
• Urlaubsvertretung für andere Teammitglieder
• Mehrjährige Erfahrung als Executiv Assistant auf Führungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Spanisch sind ein Plus
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und bei der Reiseplanung
• Flexibel und anpassungsfähig, auch bei kurzfristigen Änderungen
• Diskret, professionell und zuverlässig im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
• Teamfähig, offen und belastbar – Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und eine positive Einstellung

Vorteile

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.