Dokumentenmanager:in für ein langfristiges Bauprojekt

Start Datum: Jan/Feb/März 2026
End Datum: Jahresvertrag (eine Verlängerung wird angestrebt)
Vertragsmodell: Contracting
Arbeitsort: Basel (CH) - Homeoffice nach der 3-monatigen Einarbeitung möglich
Arbeitspensum: 80-100%

• Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation unter Einhaltung und Durchsetzung der Unternehmensrichtlinien und
  -Verfahren für Dokumentation
• Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)
• Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und
  -systeme
• Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ Docu Sign und/oder Elvis)
• Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)
• Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess
• Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder
• Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

• Kaufmännischer Abschluss
• Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
• Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung