Secretario de dirección

¿ Te motiva trabajar en un entorno  profesional, ordenado y estable , donde tu trabajo realmente marca la diferencia?
Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta oportunidad puede encajar contigo.

En  Manpower , seleccionamos para una  empresa del sector cosmética con sede en Barcelona  a un/a  Secretario de Dirección (H/M/X)  que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial.

Tu rol

Buscamos una persona  organizada, fiable y discreta , que disfrute trabajando con estructura, documentación sensible y procesos bien definidos, dentro de un entorno profesional y exigente.
Serás una pieza clave para que la operativa diaria funcione con fluidez, orden y precisión.

Tus principales responsabilidades

Soporte directo a Dirección

Organización de agendas, reuniones y citas con precisión y puntualidad
Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo
Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle

Gestión documental y control administrativo

Archivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondencia
Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados
Revisión de documentación antes de su tramitación o envío

Relación con terceros

Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos
Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos

Apoyo al área comercial

Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercial
Colaboración en procesos internos que requieren orden, trazabilidad y precisión

¿ A quién estamos buscando?

A una persona con  vocación Secretariado , que valore el trabajo bien hecho, la responsabilidad y la confianza que conlleva trabajar con información sensible.

Requisitos clave

Formación en  Administración, Secretariado o similar
Mínimo  3 años de experiencia  en puestos administrativos con responsabilidad real
Valorable experiencia en  empresas del sector cosmética , despachos profesionales o entornos corporativos estructurados
Dominio de  Excel, Word, Outlook y Power Point

¿ Qué te ofrecemos?

Contrato indefinido
Incorporación inmediata a una  empresa consolidada del sector cosmética
Jornada completa en  horario de oficina