Administratiu​/va pel Departament Comercial

Busquem un perfil que sigui capaç de treballar en un entorn dinàmic i internacional, donant suport a l’àrea comercial i assegurant una gestió eficient de processos i comunicació amb clients i proveïdors.
Funcions principals

• Suport administratiu al departament comercial.

• Gestió de proveïdors internacionals: contactes, sol
· licituds i coordinació.

• Gestió i seguiment de comandes (des de la recepció fins al lliurament).

• Control i actualització de bases de dades i arxiu documental.

• Gestió de consultes i reclamacions, amb propostes de resolució.

• Coordinació amb altres departaments (compres, logística, comptabilitat) per garantir el correcte flux d’informació.

• Preparació d’ofertes i pressupostos comercials.

• Suport en informes i presentacions de resultats per a l’equip de vendes.

• Control d’estocs i verificació de disponibilitat de productes.

• Tasques administratives generals pròpies de l’àrea.
Requisits i competències

• Idiomes:

• Anglès: nivell professional imprescindible.
Català: nivell professional imprescindible

• Italià: es valora positivament.

• Coneixements i eines:

• Domini d’Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

• Habilitats digitals i facilitat per adaptar-se a noves eines.

• Competències personals:

• Capacitat d’organització i planificació.

• Comunicació fluïda i capacitat per tractar amb interlocutors internacionals.

• Proactivitat i resolució de problemes.

• Capacitat per treballar en equip i alhora de manera autònoma.

• Atenció al detall i orientació a resultats.
Condicions

• Horari: 8:30h – 18:00h (jornada completa).
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Buscamos un perfil capaz de trabajar en un entorno dinámico e internacional, dando soporte al área comercial y asegurando una gestión eficiente de procesos y comunicación con clientes y proveedores.
Funciones principales

• Soporte administrativo al departamento comercial.

• Gestión de proveedores internacionales: contactos, solicitudes y coordinación.

• Gestión y seguimiento de pedidos (desde la recepción hasta la entrega).

• Control y actualización de bases de datos y archivo documental.

• Gestión de consultas y reclamaciones, con propuestas de resolución.

• Coordinación con otros departamentos (compras, logística, contabilidad) para garantizar el correcto flujo de información.

• Preparación de ofertas y presupuestos comerciales.

• Apoyo en informes y presentaciones de resultados para el equipo de ventas.

• Control de stocks y verificación de disponibilidad de productos.

• Tareas administrativas generales propias del área.
Requisitos y competencias

• Idiomas:

• Inglés: nivel profesional imprescindible.

• Catalan: nivel profesional imprescindible

• Italiano: se valora positivamente.

• Conocimientos y herramientas:

• Dominio de Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

• Habilidades digitales y facilidad para adaptarse a nuevas herramientas.

• Competencias personales:

• Capacidad de organización y planificación.

• Comunicación fluida y capacidad para tratar con interlocutores internacionales.

• Proactividad y resolución de problemas.

• Capacidad para trabajar en equipo y, a la vez, de forma autónoma.

• Atención al detalle y orientación a resultados.
Condiciones

• Horario: 8:30h – 18:00h (jornada completa)