Assistent_in Departementsmanagement

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben.
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen.
• Sie wirken bei Personalbedarfsplanung,
  -gewinnung,
  -haltung und
  -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche.
• Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.
• Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.
• Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent / in und idealerweise eine höhere Fachausbildung.
• Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.
• Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein.
• Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es hier.