Anwalts- und Notariatsassistent​/-in; mit Zusatzfunktion als stellvertretende Leitung Sekr

Anwalts-und Notariatsassistent/-in(100%)
mitZusatzfunktionalsstellvertretende Leitung Sekretariatund Aufgaben im Bereich HR Überuns

Voser Rechtsanwälteisteineführende

Anwalts-undNotariatskanzleiim Herzenvon Baden .WirsindinfünfFachbereichegegliedertundunserengagiertes Teambietetumfassenderechtliche Beratungundnotarielle Dienstleistungen .

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeitliegtinder

Advokatursowieim

Notariatsbereich.

• Erstellenvon Verträgenund
  
  Dokumentenim
  
  Notariatsbereich(Grundbuch-und Handelsregisterwesen,Ehe-und Erbverträge)
• Sekretariatsaufgabenundallgemeineadministrative
  
  Tätigkeiten
• Telefonischerundpersönlicher
  
  Kontaktmit
  
  Mandanten,Gerichtenund Behörden
• Verfassenund
  
  Bearbeitenvon
  
  E-Mailsund Korrespondenz
• Erstellenvon Rechnungenund Mahnungen
• Überwachenvon
  
  Terminenund Fristen
• Archivierungund Datenablage
• Administrative Unterstützungbei
  
  Willensvollstreckungenund
  
  Erbteilungsverträgen

• HR-Verantwortungfürdas
  
  Sekretariatsteamunddas
  
  Anwaltsteam(total
  50
  
  Personen) zusammenmitderpersonalverantwortlichenPartnerin
• Organisationund Leitungdes Kanzleisekretariatesinklusive Führungvon
  25
  
  Personen
• Sicherstellungeinesreibungslosen Betriebsin Zusammenarbeitmitder Kanzleimanagerin
• Bearbeitensämtlicher
  
  Lohn-undVersicherungsthemenin
  
  Zusammenarbeitmitdenzuständigen
  
  Partnernundder Leiterin Buchhaltung
• Erledigungder Personaladministrationund Optimierungder Prozesse (vonder
  
  Rekrutierungbiszum
  
  Austritt)
• Planungund Durchführungvoninternen
  
  Anlässen

Wirwendenunsanverantwortungsbewussteundengagierte Persönlichkeitenmiteinerkaufmännischen

Grundausbildung.

IdealerweiseverfügenSieüberBerufserfahrungineiner Anwaltskanzleioderineinem Notariat .Sieschätzenselbstständiges

Arbeitenmiteigener

Dossier-Verantwortung.

Siezeichnensichdurcheinerasche Auffassungsgabe,stilsicheres

Deutsch,gepflegte

Umgangsformenundsehrgute

MS-Office Kenntnisseaus.

Wenn Siegerneim Teamarbeiten ,belastbarsindundzudem

Prioritätenrichtigsetzenkönnen,sind

Siedierichtige

Personfüruns.

• 40-Stunden-Woche,5
  
  Wochen Ferien,zeitgemässe Sozialleistungen
• Vielseitigeundverantwortungsvolle
  
  TätigkeitaneinemmodernenArbeitsplatz
• Engagiertes,kollegiales
  
  TeamundwertschätzendeUnternehmenskultur
• RaumfürEigeninitiativeundpersönlicheWeiterentwicklung
• Regelmässige
  
  Team-und Firmenevents

NacheinerseriösenEinführungsind

Siebereitfüreineherausfordernde

Aufgabeineinemspannenden

Umfeld.

Werden Sie Teilunseres Teamsundgestalten Sie Ihreberufliche Zukunftmituns !

Ihreschriftliche Bewerbungrichten Siebitteper Mailan :

Voser RechtsanwälteKlG

Angelina Laube,Leiterin Sekretariat

Stadtturmstrasse
19

5401

Baden