Assistent_in Departementsmanagement

Im Departement Medizin des Kantonsspitals Baden AG arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Auslandsstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale

Rolle:

Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.

• Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben.
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen.
• Sie wirken bei Personalbedarfsplanung,
  -gewinnung,
  -haltung und
  -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche.
• Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.
• Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.
• Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung.
• Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.
• Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein.
• Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

• Verpflegung:
  Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
• Rabatt:
  In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
• Arbeitszeiten:
  Home‑Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.
• Kinderbetreuung:
  In der subventionierten KSB-Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.
• Weiterbildungen:
  Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.
• Ökobonus:
  Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.

Seniority level:
Entry level

Employment type:

Full-time

Job function:
Health Care Provider

Industries:
Hospitals and Health Care and Wellness and Fitness Services