Sachbearbeiter*in Regionales Spezialangebot

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen der administrativen und organisatorischen Abläufe des ReSpa Baden
• Unterstützen der Leitung sowie der Fachpersonen des ReSpa in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Aufbauen, Pflegen und Weiterentwickeln eines effizienten Dokumentations- und Ablagesystems
• Mitarbeiten bei der Evaluation sowie der Berichterstattung des Pilotprojekts
• Erstellen, Aufbereiten und Verwalten von Dokumentationen, Protokollen und Informationsmaterialien
• Fungieren als zentrale Ansprechperson für das ReSpa-Team, Schulen, externe Fachstellen sowie das Departement BKS
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Abwickeln der gesamten Personaladministration für die Mitarbeitenden des Re Spa

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bildungs- oder Sozialbereich
• Berufserfahrung in der Schuladministration oder im Bildungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ganzheitliche, lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
• Hohes Interesse an Bildungs- und Sozialthemen, verbunden mit Empathie und Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Eigeninitiative
• Motivation, aktiv am Aufbau eines neuen Angebots mitzuwirken
• Sehr gute EDV- und ICT-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem innovativen Pilotprojekt sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Ausserdem erwartet Sie eine konstruktive Zusammenarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Fachteam. Arbeitszeiten nach Möglichkeit an 4 Halbtagen und innerhalb der Jahresarbeitszeit (erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen, Kompensation während der Schulferien).

Beat Maurer, Leiter Regionales Spezialangebot Baden, , erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.