Business Operations Assistant
Job in
6340, Baar, Kanton Zug, Switzerland
Listed on 2026-03-02
Listing for:
isenzio AG
Full Time
position Listed on 2026-03-02
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Business Operations Assistant
Über uns:
Wir sind ein wachsendes Schweizer KMU mit rund 25 Mitarbeitenden und klaren Ambitionen:
Skalierung, Professionalisierung und nachhaltiges Wachstum. Damit wir weiter Fahrt aufnehmen können, suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die unserer Geschäftsleitung und unseren Projektleitern den Rücken freihält.
Als Business Operations Assistant sind Sie unsere organisatorische Drehscheibe. Sie sorgen dafür, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden, Informationen fließen und nichts untergeht. Sie übernehmen Verantwortung für die Umsetzung – nicht für die Strategie.
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tagesgeschäft
- Abklärungen treffen, Informationen einholen und konsequent nachfassen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (DE / EN / FR)
- Termine koordinieren und den Überblick behalten
- Aufgaben nachhalten und Deadlines sichern
- Produkte im System erfassen und pflegen
- Newsletter erstellen und versenden
- Wettbewerbe organisieren und auslosen
- Marketing bei operativen Aufgaben unterstützen
- Struktur und Ordnung in Abläufe und Dokumente bringen
- Sie denken mit, organisieren, setzen um – und halten uns den Rücken frei.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Organisationsstark und strukturiert
- Selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert
- Freude am Telefonieren und am aktiven Abklären
- Sie erkennen, was zu tun ist – auch ohne mehrfache Instruktionen
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Office, Newsletter-Tools, Photoshop, Web-Systeme von Vorteil)
- Eine vielseitige Rolle mit Einblick in Geschäftsleitung, Marketing und Produktmanagement
- Hohe Eigenverantwortung im operativen Bereich
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
- Ein Team, das anpackt und etwas bewegen will
Bereit, Ordnung ins Wachstum zu bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Motivation.
#J-18808-LjbffrNote that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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