Administratief Casemanager Verzuim​/Personeelsadministrateur

Administratief Casemanager Verzuim/ Personeelsadministrateur

Wedeka is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeenten Stadskanaal, Veendam, Westerwolde, Borger-Odoorn en Midden-Groningen. Door het aanbieden van diverse ontwikkeltrajecten verkleinen we de afstand tot de arbeidsmarkt voor verschillende groepen, zodat de kans op een reguliere baan toeneemt. Daarnaast voorzien we in beschermde werkplekken met een structureel karakter. Wedeka is een organisatie in ontwikkeling die zich op verschillende markten beweegt, in de regio, maar ook ver daarbuiten.

Voor de afdeling HRM zijn wij op zoek naar een Administratief Casemanager Verzuim / Personeelsadministrateur 24 tot 32 uur per week

Heb jij ervaring in de verzuim- en personeelsadministratie?
Heb je kennis van het HR- werkveld, HR instrumenten, arbeidsrecht, sociale wetgeving m.b.t. verzuim en arbeidsongeschiktheid?
Kun je goed met mensen omgaan, ben je collegiaal, servicegericht en houd je de kwaliteit en het resultaat van het werk in het oog?
Dan komen wij graag in contact met jou!

Als administratief casemanager verzuim houd jij je voornamelijk bezig met langdurige arbeidsongeschiktheid. Je begeleidt en ondersteunt werknemers die langdurig ziek zijn in het verzuimproces. Dit doe je in nauwe samenwerking met leidinggevenden, personeelsconsulenten, de verzuimmanager, bedrijfsartsen en het UWV. Je coördineert het verzuimproces en bewaakt de administratieve voortgang van de uitvoering van de Wet verbetering Poortwachter (WVP).

Je bewaakt en signaleert de uitvoering van de Wet verbetering Poortwachter (WVP) en verzorgt de WIA-aanvraag. Je bent het aanspreekpunt voor het UWV. Kortom, je bent onze specialist op het gebied van verzuim.

Naast jouw taken als verzuimspecialist werk je samen met de collega’s van HR Beheer en verzorg jij mede de personeels- en verzuimadministratie. Je stelt documenten op en regelt de afhandeling en registratie in het personeelsdossier. Je verwerkt gegevens en mutaties in het personeelsinformatiesysteem. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten, lost problemen op en draagt bij aan verbetering van de processen. Daarnaast maak je diverse rapportages in het kader van verzuim.

Je hebt contacten met medewerkers, leidinggevenden en experts binnen en buiten de organisatie. Je beantwoordt vragen op het gebied van HR gerelateerde onderwerpen als ziekteverzuim, gesprekscyclus, rechtspositie, personeelsvoorziening, urenadministratie en het werken met Compas. Je bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen op het gebied van sociale wetgeving, HRM en arbeidsrecht.
Je schakelt gemakkelijk, zo adviseer je het ene moment leidinggevenden over bijvoorbeeld ziekteverzuim en op het andere moment ben je vraagbaak voor de medewerker. Je werkt zelfstandig binnen een team van collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de personeels- en verzuimadministratie tot in de puntjes verzorgd is.

• Ruime ervaring met verzuim- en personeelsadministratie.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring en kennis van de sociale wetgeving m.b.t. verzuim, WVP en WIA.
• Administratieve opleiding minimaal op MBO-4 (zoals bedrijfsadministratie).
• Inlevingsvermogen en affiniteit met mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.
• Goede sociale vaardigheden, servicegericht.
• Nauwkeurig en accuraat.
• Goede digitale vaardigheden (Excel, Word, Outlook).
• Analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig en tegelijk goed samenwerkend.
• Een professionele werkhouding (kwaliteit, objectief, onafhankelijk, integer en zorgvuldig).
• Doel- en resultaatgericht.
• Goed kunnen organiseren en plannen, ordelijk en systematisch werken.
• Flexibiliteit, kunnen omgaan met werkdruk en met voortdurend wisselende situaties.

• Een werkomgeving met leuke collega’s waar het prettig werken is door de informele en dienstverlenende bedrijfscultuur.
• Opleidingsmogelijkheden en voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring Cao SGO schaal 7-8.

Het gaat om een vacature wegens pensionering van een collega. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Het gaat om een functie van 24 tot 32 uur per week verspreid over 5 werkdagen.
Informatie:
Jos Meijer, hoofd HR Beheer,  of josmeijer.
Sollicitatie: tot 25 januari 2026 naar avniejenhuis