Office Manager

Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ondersteunen op zowel operationeel als strategisch niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou als Office Manager.

Ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel loopt? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ondersteunen op zowel operationeel als strategisch niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou als Office Manager bij Wioniq Benelux.

Een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel zelfstandigheid

Directe samenwerking met de directie en het management

Een centrale positie binnen de organisatie, met impact op mensen en processen

Ruimte om mee te denken, te verbeteren en initiatief te nemen

Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen

Standplaats:
Apeldoorn

Dienstverband van 32 tot 40 uur per week

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie optimaal verloopt en ondersteunt management en medewerkers op administratief, organisatorisch en facilitair vlak. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Aansturen van het backoffice team, inclusief de receptie
• Contractbeheer en het maken van prijsafspraken met leveranciers en klanten
• Opstellen van KPI-rapportages (o.a. FTE-ontwikkeling, opleidingsuren, duurzaamheid en CO₂-footprint)
• Verzorgen van (WBSO) urenrapportages en afstemming met de salarisadministratie
• Eerstelijns aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
• Coördineren van recruitmentactiviteiten, waaronder contact met wervingsbureaus, recruitmentteam en kandidaten
• Ondersteunen bij onboarding, medewerkerstevredenheidsonderzoeken en interne projecten

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze rol zo leuk.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig
• Discreet en betrouwbaar
• Goede beheersing van MS Office
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Jij bent iemand die

• Dienstverlenend en oplossingsgericht is
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt
• Flexibel is en een echte hands‑on mentaliteit heeft

Bij Wioniq (onderdeel van Wienerberger) ontwikkelen we slimme, innovatieve oplossingen die infrastructuren veiliger, duurzamer en intelligenter maken. We creëren geavanceerde IoT- en SaaS-oplossingen voor onder andere waternetwerken, riolering en regenwaterbeheer. Onze technologie ondersteunt klanten wereldwijd met dataverzameling, informatiebeheer en remote proces- en machinebesturing.