Medisch Secretaresse verpleegafdeling

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en klaar om bij te dragen aan topzorg in de oncologie? Als (medisch) secretaresse op de 6e verpleeg etage van het Antoni van Leeuwenhoek speel jij een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van ons zorgteam. Met jouw enthousiasme en administratieve vaardigheden ben jij de onmisbare schakel in het zorgproces van onze patiënten.

Als secretaresse werk je zij aan zij met diverse collega’s en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van onze artsen, verpleegkundigen en leidinggevenden.

Je takenpakket is divers en omvat onder andere:

• Het maken van cruciale afspraken voor patiënten bij de polikliniek en rondom (vervolg) opname, laboratoriumonderzoeken en vervolgonderzoeken, zowel binnen ons ziekenhuis als bij externe instellingen.

• Het zorgvuldig uitwerken van ontslagafspraken en het nauwkeurig verwerken van patiëntengegevens in HiX.

• Het opstellen van de operationele planning voor patiënten en personele activiteiten.

• Het warm ontvangen van patiënten die voor opname komen.

• Het professioneel beantwoorden van de telefoon en diverse andere secretariële taken, waaronder notuleren, coördinatie van materialen en middelen en bestellingen plaatsen.

De afdeling waar je komt te werken is een chirurgische afdeling met een grote diversiteit aan specialismen (urologie, gynaecologie en gastro-enterale chirurgie) en complexiteit. Het is een dynamische afdeling met patiënten voor zowel kortere als langere opnames. Naast de chirurgie vinden er ook nucleaire behandelingen plaats, waardoor patiënten meerdere keren terugkomen op de afdeling wat zorgt voor continuïteit en een ander contact.

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Om te schitteren in deze rol neem je de volgende punten mee:

• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse binnen een zorginstelling.

• Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of ben je bereid deze te volgen.

• Je bent een enthousiaste, flexibele, oplossingsgerichte en stressbestendige teamspeler met een indrukwekkend vermogen om soepel te schakelen tussen diverse taken die vaak snel na elkaar je aandacht vragen.

• Je bent een probleemoplosser die ad hoc taken met verve oppakt, met het juiste gevoel voor prioriteit.

• Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, met een klantvriendelijke instelling.

• Je bent proactief en gedijt in een dynamische omgeving.

• Je hebt uitstekende computervaardigheden en kent MS Office als je broekzak.

Klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team in de oncologische zorg?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen
. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.696,- en € 3.882,-, op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 40 en afhankelijk van je ervaring.

• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.

• Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.

• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 8 februari via de sollicitatiebutton!

Heb je vragen over de functie? Wytske Swierstra, teamleider verpleging, beantwoordt ze graag via  of via w.swierstra.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide, recruiter via b.vd.weide.

Geschikte kandidaten worden mogelijk al voor de sluitingsdatum uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.