Inkoopexpert

Vacature kenmerken

Voordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u de volgende informatie over deze vacature hieronder te lezen.

Standplaats Utrecht Contractduur1  jaar

Uren per week
32 - 38

Maandsalaris €6.549,00 - €8.244,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Niveau

WO Bachelor;
Master/doctoraal

Vakgebied

Inkoop / verkoopVacaturenummer
69915

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Inkoopexpert ben jij het zwaargewicht en de 'troubleshooter' binnen het Inkoopcentrum. Je fungeert als eerstelijns deskundige voor complexe dossiers en bent eindverantwoordelijk contractmanager voor grote contracten (o.a. DBFMO en PPS). Je opereert op het snijvlak van beleid, strategie en uitvoering. Je ontwikkelt inkoopbeleid, lost escalaties op en borgt de rechtmatigheid van het inkoopproces. Jij bent degene die ingrijpt bij impasses, 'Groene Stippen' valideert en richting geeft aan de toekomstige inrichting van de inkooporganisatie.

Je bent de sparringpartner voor het hoger management IC CLAS en vertegenwoordigt Matlog Co in brede overleggen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Expertise & Complex Contractmanagement:
Je treedt op als materiedeskundige en Inkoopexpert voor grote, complexe trajecten. Je stuurt de commerciële en juridische activiteiten aan bij internationale of interdepartementale projecten.
- Beleidsontwikkeling:
Je formuleert defensiebrede inkoopstrategieën en beleidsdoelstellingen. Je signaleert trends, analyseert marktontwikkelingen en adviseert MT IC CLAS over de doorontwikkeling van de inkooporganisatie.
- Kwaliteitsborging & reviews:
Je toetst aanbestedingsstukken op commerciële, tactische en strategische aspecten (reviews) en valideert strategieën ('Groene Stippen'). Je bent keyplayer bij discussie over de relatie tussen rechtmatigheid en doelmatigheid.
- Adviseren & eigenaarschap:
Je adviseert collega's (inkopers, contractmanagers) en pakt daarbij eigenaarschap richting de diverse stakeholders onder andere bij klachten en adviesvraagstukken.

Functie-eisen

- Opleiding:
Je hebt een relevante academische opleiding (bedrijfs- of bestuurskunde), bij voorkeur aangevuld met Leergang Aanbestedingsrecht.
- Ervaring:
Je hebt ruime ervaring met contractmanagement, inkopen en aanbesteden.
Daarnaast heb je aantoonbare ruime ervaring met het afsluiten van langdurige samenwerkingsverbanden en strategische/innovatieve contracten.
- Complexiteit:
Je bent gepokt en gemazeld in het plannen, uitvoeren en realiseren van complexe (Europese) aanbestedingen en het verdedigen van complexe overeenkomsten.
- Verandermanagement:
Je hebt ervaring met procesinrichting, organisatorische verandertrajecten en beleidsvormende processen.
- Persoonlijkheid:
Je bent doortastend, overtuigend, analytisch en stressbestendig. Je kunt uitstekend onderhandelen bij belangentegenstellingen en draagvlak creëren voor veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Salarisomschrijving Maandsalaris €6.549,00 - €8.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur1 jaar Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.

Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie,…