Adviseur Beleidsondersteuning en implementatie

Vacature kenmerken
Standplaats   Utrecht      Contractduur   2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Uren per week   38 - 38      Maandsalaris   €4.772,00 - €6.549,00      Salarisniveau   Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11      Niveau   Bachelor – HBO      Vakgebied   Personeel en organisatie      Vacaturenummer   69578      Dienstverband   Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​      Functiegroep   Burger​

Functieomschrijving
Kom jij adviseren over de uitvoerbaarheid van nieuw HR-beleid? Toets jij dit op de haalbaarheid om tot een goede implementatie te komen? Dan is dit een leuke baan voor jou.
Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om invulling te geven aan onze primaire taak ‘ te beschermen wat ons dierbaar is’. Dagelijks zijn militairen, reservisten én burgermedewerkers hiermee aan de slag. Ook op HR gebied worden er stappen vooruit gezet en worden er beleidsinitiatieven ontplooid. Succesvolle implementatie verlangt dat de uitvoerbaarheid vooraf getoetst wordt.

Daar komt de afdeling Coördinatie & Beleidsimplementatie (C&BI) in beeld. Deze afdeling willen wij nu versterken met een nieuwe Adviseur Beleidsondersteuning en implementatie.
Wat ga je doen?
Jouw taken zijn onder andere:

• voorzitten van tweewekelijkse overleggen met jouw multidisciplinaire team. Dit team kan bestaan uit bijvoorbeeld een communicatieadviseur, collega van het team rechtspositie, een IV manager en een medewerker HR processen. De samenstelling kan per onderwerp verschillen.

• projectmatig coördineren van plannen van aanpak voor beleidsimplementatie.

• meedenken en adviseren over de implementatie en uitvoerbaarheid van nieuw P&O beleid.

• adviseren van het Management team over zaken zoals optimaliseren bedrijfsprocessen, Hoofdtaak 1 van Defensie.

• samenbrengen van experts om complexe problemen op te lossen.

• samenwerken met verschillende stakeholders.

Functie-eisen
Wie ben jij?
Om deze baan goed uit te voeren, breng je de volgende eigenschappen en competenties mee:

• analyseren: je ziet onderlinge verbanden, kan vraagstukken verduidelijken en je dringt door tot de kern.

• communicatief vaardig: je geeft complexe informatie duidelijk weer voor verschillende doelgroepen.

• organisatiegericht: je kent de organisatie, je weet “hoe de hazen lopen” en hoe om te gaan met de politieke sensitiviteit.

• plannen en organiseren: je bepaalt prioriteiten en de werkaanpak om doelstellingen te halen.

• oog voor detail: je hebt aandacht voor kleine en belangrijke details en je zorgt voor kwaliteit en precisie.
Wat neem je mee?

• hbo werk- en denkniveau of gelijkwaardig op het HR vakgebied.

• ruime ervaring als projectleider of adviseur in een politieke omgeving, waardoor je vraagstukken projectmatig kan uitvoeren.

• operationele en beleidsmatige kennis en ervaring in het HR werkveld.
Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau   Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11      Salarisomschrijving   Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris   €4.772,00 - €6.549,00      Dienstverband   Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​      Contractduur   2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Minimaal aantal uren per week   38      Maximaal aantal uren per week   38

Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:
Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief…