Medewerker projectadministratie

Omschrijving organisatie
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar 12 mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad.

Het ROC biedt onderwijs aan 36.000 MBO studenten, 3.300 leerlingen in het Voortgezet Onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het ROC werken in totaal ca. 3.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd, een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten.

We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Functieomschrijving
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

Dit en meer ga je doen
Als medewerker projectadministratie ben je verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van de financiële projectadministratie. Je verwerkt uren, facturen en kosten, controleert gegevens en zorgt dat projectdossiers actueel, volledig en controleerbaar zijn. Je werkt met systemen zoals AFAS Profit, ondersteunt bij het opstellen van financiële rapportages en levert documentatie aan voor accountantscontroles en audits.

Digitalisering en procesverbetering spelen binnen deze functie een steeds grotere rol. Je denkt actief mee over hoe administratieve processen efficiënter kunnen worden ingericht. Interesse in automatisering is daarom waardevol. Kennis van Python of HTML kan helpen bij het stroomlijnen of automatiseren van terugkerende werkzaamheden, maar dit is geen vereiste.

Je werkt nauw samen met projectleiders, controllers en andere betrokken afdelingen. Je bewaakt termijnen en kosten, signaleert afwijkingen en draagt bij aan inzicht in de financiële voortgang van projecten. Jij werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt een proactieve houding.

Dit verwachten we van jou
Je bent nauwkeurig, gestructureerd, communicatief en zelfstandig, maar ook goed in samenwerken.

Daarbij vragen wij

Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting of ICT

Ervaring met administratieve werkzaamheden, projectadministratie is een pluspunt

Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie

Kennis van Afas Profit is gewenst, maar niet strikt noodzakelijk

Kennis of interesse in Python of HTML wordt gezien als toegevoegde waarde

Meer dan alleen goede voorwaarden
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

Een salaris in schaal 9 (cao mbo) van maximaal € 4.948 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;

Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%

Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan;

Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;

Ruime…