Officemanager​/Management assistent | upw | vast |Hybride

Introductie

Ben jij een daadkrachtige Officemanager die energie krijgt van een veelzijdige functie? Werk je graag in een informele setting, maar weet je ook precies hoe je professionaliteit uitstraalt wanneer dat nodig is? En spreekt het je aan om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis?

Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn!
Ontdek hieronder meer over deze mooie uitdaging en reageer vandaag nog.

Onze klant is een zorginstelling.

In de rol van Officemanager ben jij de spil van het kantoor. Jij creëert overzicht, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met jouw organisatietalent en vooruitziende blik ondersteun je het management optimaal. Je communiceert helder, schakelt snel en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft.

Het managementteam bestaat uit een directeur, een manager bedrijfsvoering en diverse programmamanagers. Jij ondersteunt hen op organisatorisch en administratief vlak en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en processen efficiënt verlopen.

Wat ga je onder andere doen:

• Coördineren en beheren van agenda’s, bijeenkomsten en afspraken;
• Voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van actiepunten;
• Ondersteunen bij HR-werkzaamheden, zoals instroom en introductie van nieuwe collega’s;
• Bewaken van een prettige en goed georganiseerde werkomgeving;
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.

Wie jij bent:

• Ervaring als Officemanager met minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van MS Office en sterke communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige, proactieve houding en een scherp gevoel voor organisatie.

Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Dit kun je verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.535 en €3.700 op basis van 36 uur;
• 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling;
• Een jaarcontract voor 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken;

Enthousiast geworden over deze functie als Officemanager
? Stuur dan je Nederlandstalige cv en motivatie via de button ‘Solliciteer Direct’.