Receptionist​/Hospitality Professional

Jouw rol

Als Receptionist/ Hospitality Professional ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Jij bent het kloppende hart van de front office en zorgt ervoor dat alles, zichtbaar en onzichtbaar, op rolletjes loopt. Met jouw natuurlijke flair voor gastvrijheid ontvang je iedere bezoeker met een glimlach en oprechte aandacht. Jij bent de persoon die de sfeer zet, die de entree er scherp uit laat zien.

Die weet wie er verwacht wordt, zorgt dat de koffie klaarstaat en iedereen op zijn gemak stelt, zonder dat het geforceerd voelt. Gewoon, omdat je dat van nature doet. Maar jouw kracht gaat verder dan alleen ontvangst. Jij anticipeert. Jij ziet werk liggen. Jij pakt het op. Dankzij jouw aanwezigheid draait de front office soepel, gastvrij en professioneel. Elke dag weer opnieuw.

Jij creëert een professionele, prettige en gastvrije ontvangst- en werkomgeving. Een plek waar bezoekers zich welkom voelen, collega’s zich ondersteund voelen en waar alle front office-processen strak en soepel verlopen. Je ziet dingen voordat iemand je erom vraagt. Dat is precies wat ons aanspreekt.

• Bezoekers worden hartelijk ontvangen en iedereen voelt zich gezien en welkom.
• Je serveert een goede kop koffie of thee en begeleidt gasten naar de juiste plek binnen het pand.
• De uitstraling van de entree en receptie wordt bewaakt, alles klopt, tot in detail.
• Telefoongesprekken worden professioneel en representatief beantwoord.
• Je beheert de receptie‑inbox en zorgt dat berichten snel en zorgvuldig worden opgepakt.
• Je ziet wat er moet gebeuren. Pakketjes verplaatsen? Iets regelen? Je pakt het op, of zorgt dat het gebeurt.
• Koffie, thee en koelkasten worden door jou aangevuld en de voorraad wordt op peil gehouden.
• De agenda's van de vergaderzalen worden door jou beheerd en zijn altijd gebruiksklaar.
• Bij onboarding en offboarding bied je ondersteuning — van het warm ontvangen van nieuwe collega's tot een zorgvuldig afscheid.
• Relaties met leveranciers worden onderhouden.
• Je zorgt actief voor een nette, gestructureerde en uitnodigende werkomgeving, waarin alles klopt.

• Je hebt een warme, professionele uitstraling en mensen voelen zich direct op hun gemak bij jou
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en behoudt je rust ook als het druk is
• Je bent proactief en oplossingsgericht, je ziet werk liggen en regelt het gewoon
• Je bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig werken
• Je bent 40 uur per week beschikbaar

• Je krijgt energie van contact met mensen.
• Je houdt van organiseren.
• Je floreert in een rol waarin jij het verschil maakt in beleving en structuur. Dankzij jou voelt iedereen zich welkom en verlaat iedereen het pand met een positief gevoel.
• Je werkt in een inspirerende en dynamische werkomgeving die ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en creatieve vrijheid.
• Luxe lunch wordt voor je verzorgd
• Diversen sportlessen bij ons op kantoor
• We hebben een goede pensioenregeling via Zwitserleven
• Maak gebruik van gastenlijstplekken voor de mooiste evenementen van Superstruct Entertainment

Ben jij klaar om het visitekaartje van ons kantoor te worden? Stuur dan je CV en motivatie via deze link en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!