Junior office manager​/Management assistant

Wie wij zijn

Bij TKH AI Technology werk je midden in de wereld van Smart automation. Als onderdeel van TKH Group, een internationale technologieorganisatie met 60 dochterondernemingen wereldwijd, ondersteunen we de groep met AI-oplossingen die processen sneller, veiliger en duurzamer maken.

In ons kantoor op de 25e verdieping van de Mondriaan Toren in Amsterdam, mét spectaculair 360° uitzicht, zorg jij als Junior office manager/ Management assistant dat alles soepel verloopt: je bent de verbindende kracht voor ons team, het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en de positieve spil in onze dagelijkse organisatie. Je komt terecht in een ambitieuze, warme cultuur met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te groeien.

Als Junior office manager/ Management assistant ben je de organisatorische motor van ons kantoor: je coördineert afspraken, faciliteert meetings, beheert kantoorvoorzieningen en houdt de administratie op orde.

• Gasten en medewerkers ontvangen en wegwijs maken
• Agendabeheer van de Managing Director en het plannen van afspraken voor kantoor
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en boodschappen
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Algemene administratieve ondersteuning
• Zorgdragen voor het schoon en netjes houden van kantoor
• Helpen bij het on en off boarden van nieuwe medewerkers
• Je ondersteunt de Office Manager door knelpunten in de kantoor- en bedrijfsorganisatie te signaleren en oplossingen uit te werken
• Overige ad hoc werkzaamheden

• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Organisatorisch talent en oog voor detail
• Proactieve en servicegerichte instelling
• Flexibiliteit en zelfstandigheid
• Woonachtig in of rondom Amsterdam

• Een parttime of fulltime functie waarbij je alle dagen op kantoor werkt
• Een werkplek in één van de meest iconische gebouwen van Amsterdam met spectaculair uitzicht
• Prettige werkomgeving in een internationaal dynamisch team
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ben jij de Junior office manager/ Management assistant die wij zoeken? Upload dan snel dan je CV en motivatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.