Opleidingscoördinator subsidie-administratie

Wil jij met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent bijdragen aan de ontwikkeling van zorgprofessionals in een toonaangevend oncologisch centrum? Krijg je energie van het creëren van overzicht, het verbeteren van processen en het werken met verschillende stakeholders? Dan maken we graag kennis met jou!

De AVL Academie is hét opleidingsinstituut van het Antoni van Leeuwenhoek (AVL). Wij verzorgen alle opleidingen, leer- en werktrajecten en bij- en nascholingen voor onze medewerkers. Daarnaast ontwikkelen we (online) leeractiviteiten en ondersteunen we leren in de praktijk. De AVL Academie is onderdeel van de afdeling P&O en vervult een sleutelrol in de professionele ontwikkeling van onze collega’s.

Voor ons team zoeken wij een nauwkeurige, proactieve Opleidingscoördinator Subsidieadministratie die zorgt dat opleidingssubsidies correct worden verwerkt en optimaal worden benut.

Als Opleidingscoördinator Subsidieadministratie ben jij dé spil in het administratieve proces rondom opleidingssubsidies. Jij zorgt ervoor dat subsidie- en opleidingsgegevens volledig, juist en tijdig worden vastgelegd. Je controleert facturen, bewaakt budgetten en houdt de voortgang van subsidieprocessen scherp in de gaten.

Deze functie is nieuw en biedt veel ruimte voor eigen inbreng. Je krijgt de kans om processen op te zetten en te verbeteren, structuur aan te brengen en écht eigenaarschap te tonen. Zie je dat iets niet soepel loopt? Dan onderneem jij actie en zoek je actief naar oplossingen.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen het AVL bij vragen over subsidiëring en ondersteun je hen bij de administratieve afhandeling. Dankzij jou kunnen opleidingen doorgaan én voldoen ze aan alle subsidievoorwaarden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het bijhouden en bewaken van subsidiegelden voor alle afdelingen binnen het AVL
• Het ondersteunen van de Opleidingsadviseur bij aanvragen, wijzigingen en verantwoording van subsidies
• Het controleren en verwerken van opleidings- en subsidiegegevens
• Het monitoren van budgetten en het signaleren van afwijkingen of knelpunten
• Het verzamelen en beheren van bewijsstukken voor subsidieverantwoording
• Het fungeren als schakel tussen Subsidiecoördinator, Controller, AVL Academie en de verschillende afdelingen
• Het meedenken over en verbeteren van processen rondom subsidieadministratie

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Jij bent iemand die graag overzicht creëert en energie haalt uit een goed lopende administratie. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Ervaring met administratieve werkzaamheden (ervaring met Excel is een pre)
• Interesse in het opzetten en verbeteren van nieuwe processen
• Geduld, doorzettingsvermogen en een proactieve houding
• Goede communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken met verschillende stakeholders

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform Cao Ziekenhuizen
. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 24 - 32 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.
• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en…