Receptioniste Notariskantoor Tijdelijke opdracht

Receptioniste Notariskantoor Amsterdam Tijdelijke opdracht

Werken in een professioneel notariskantoor met een informele sfeer, gezamenlijke gratis lunch, yoga en zelfs een masseerstoel? Grijp nu je kans als receptioniste bij dit kantoor nabij Amsterdam Centraal! In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je ontvangt cliënten en bezoekers, neemt de telefoon op en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

We zoeken per half november een ervaren receptioniste/telefoniste voor 32‑40 uur per week. Aanwezigheid op maandag is een must. De werktijden zijn van 09:00 tot 17:30 uur met 0,5 uur pauze per dag. Minimaal 1 jaar werkervaring als receptioniste/telefoniste bij een internationaal bedrijf is vereist. Je voelt je prettig in een hectische omgeving en kunt goed multitasken. Je staat dienstverlenend tegenover collega’s en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers.

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Bedienen van de telefooncentrale en slagboom
• Beantwoorden van e‑mailberichten
• Verzorgen van de in‑ en uitgaande post en lunch klaarzetten
• Uitvoeren van administratief werk
• Reserveren en klaarzetten van vergaderruimtes
• Bestellen van kantoorartikelen en cadeaus
• Zorgen dat de koffiecorners representatief zijn
• Scannen en versturen van juridische documenten met uiterste zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid

• MBO+ werk‑ en denkniveau
• Goede communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels
• Beheerst MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands‑on mentaliteit
• Proactieve werkhouding, stressbestendig en echte teamplayer

• Salarisindicatie €3.120 tot €3.640 – o.b.v. fulltime
• 0,23 cent per km buiten de 10 km woon‑werk
• 8,33% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (naar rato bij parttime)
• Toegang tot persoonlijke online leeromgeving met trainingen en workshops
• Pensioenopbouw vanaf start werkzaamheden als je ouder bent dan 18 jaar
• Werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao

Voor de periode van 19 januari tot en met 31 maart zoeken wij een ervaren receptioniste/telefoniste voor 40 uur per week. Je werkt van 09:00 tot 17:30 uur (met 0,5 uur pauze per dag) en aanwezigheid op maandag is een must. Ben je alleen parttime beschikbaar? Een duo‑rol is ook mogelijk.