HR Officer; Medior

Zet jij als HR officer graag jouw kennis en ervaring in om collega’s verder te ontwikkelen? Weet jij jouw AFAS ervaring te gebruiken om onze eerste afgeronde fase qua implementatie verder uit te breiden en te optimaliseren? Dan zoeken we jou!

De HROfficerfungeert als eerste aanspreekpunt voor alle PGB medewerkers op het gebied vandagelijkse,arbeidsgerelateerden vragen en is daarmee verantwoordelijk voordeoperationele HRdienstverlening. Daarnaast verricht je zelfstandig de administratieve en organisatorische ondersteuning van de HR Business Partners bij alle HR gerelateerde processen en vraagstukken, in lijn met het HR beleid zodanig dat de klantbeleving door alle betrokken continu als optimaal wordt ervaren.

Als HROfficerspeel je een cruciale rol bij het ondersteunen van een positieve werkomgeving en het bevorderen van het welzijn van medewerkers.

• Verwerkt zelfstandig, op juiste en tijdige wijze, mutaties in de personeelsadministratie (Profit) omtrentint-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Archiveert digitaal op correcte, complete en uniforme wijze alle personeelsinformatie;
• Informeert en beantwoordt vragen van medewerkers over CAO en personeelsregelingen zoals beschreven in het personeelshandboeken op intraneten de daarbij behorende procedures;
• Stelt tijdig en correct arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven aangaand emutaties en andere personeelsgerelateerde correspondentie op;
• Verzorgt on- & offboarding van medewerkers waarbij de benodigde PGB hulpmiddelen worden verstrekt of in ontvangst genomen (toegangsbadges, shuttle kaarten etc.);
• Verantwoordelijk voor het opzetten, monitoren en verbeteren van interne beheersmaatregelen op het gebied van risicomanagement (o.a. sanctielijsten, screening, gedrags­codes, autorisatieverlening etc.);
• Vervult voortrekkersrol bij het verder inrichten en optimaliseren van AFAS Insite ESS en MSS.

Zelfstandig kunnen werken is belangrijk, maar graag zien we je ook als collega en onderdeel van het team. Het team van HR bestaat uit 12 collega’s, welke samen verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de organisatie op gebieden als: ontwikkeling, support en recruitment. Je bent goed in staat om focus te behouden en om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Je bent in staat tot zelfreflectie en kent je eigen sterke en zwakke punten en neemt de geboden ruimte om hier aan te werken.

Verder heb je…

• Afgeronde MBO‑opleiding, bij voorkeur in administratieve richting
• Ervaring (3+ jaar) in een soortgelijke functie op een personeelsafdeling
• Recente kennis van relevante arbeidsregelgeving en wetgeving
• Ervaring met administratieve systemen en MS Office (Excel, PowerPoint)
• Nauwkeurig werken met data en contractdocumentatie
• Ervaring met AFAS (Profit, Insite)

Droep Bhawanibhiek
Contactpersoon

PGB Pensioendiensten is de uitvoeringsorganisatie van Pensioenfonds PGB. Met een belegd vermogen van bijna 34 miljard euro, staat dit fonds in de top 10 van grootste pensioenfondsen van Nederland. Wij regelen het pensioen voor 450.000 deelnemers en 4.000 werkgevers uit een bijzonder kleurrijke mix van sectoren. Van drukkerijen en uitgevers tot reisorganisaties, en van zeevissers tot groothandels in bloemen en planten.

Elke sector is anders, elke deelnemer uniek. Samen met hen werken wij aan een betaalbaar en zo goed mogelijk pensioen.

We hebben het voor elkaar en zijn er voor elkaar. We geloven dat wat we doen, altijd beter kan. Persoonlijker, begrijpelijker, toegankelijker. Dit begint bij goed luisteren, vinden wij. Naar deelnemers, werkgevers en naar elkaar. En bij het lef om een signaal te zien als een kans om te groeien. Zo kunnen we net die stap extra zetten. Mensen écht verder helpen, houvast bieden.

Zodat ze precies weten waar ze aan toe zijn. En zo zorgeloos mogelijk kunnen genieten van hun pensioen. Dat is waar we het voor doen, waar ons hart sneller van gaat kloppen.

We zijn een informele organisatie die volop groeit en leert. Een club met fijne mensen, waar de sfeer open is en je de vrijheid krijgt om je werk op jouw manier te doen. We geloven in eigen initiatief én in samen optrekken. Dat is onze manier om het beste uit onszelf, de organisatie en elkaar te halen.

• een passend salaris in schaal 7 (€3.852,- tot €5.259,-)
• 20 wettelijke vakantiedagen (op basis van een 38‑urige werkweek);
• een Individuele Keuze Budget (ter grootte van 8% vakantietoeslag, 13de maand en 12 bovenwettelijke vakantiedagen) naar eigen keuze te besteden;
• een uitgebreide collectieve pensioenregeling;

Ben jij dé persoon voor deze baan? Klik dan op de ‘solliciteren’ knop. Heb je vragen over de functie? Dan bel je met de contactpersoon van de vacature. We sluiten de vacature wanneer we een geschikte kandidaat hebben. Een pre‑employment screening is onderdeel van het selectieproces.