Directiesecretaresse Maatschap & Dagelijks Bestuur

Directiesecretaresse Maatschap & Dagelijks Bestuur

Solliciteer dan direct op deze functie via onderstaande button en stuur jouw motivatie en CV op.

We vertellen je graag meer! Onze recruiter staat je graag te woord.

Ben jij een organisatorisch talent met een proactieve houding en een scherp oog voor detail? Als Directiesecretaresse voor de Maatschap bij Meijburg & Co ben jij, samen met een collega, de spin in het web voor onze vennoten en de voorzitter van het dagelijks bestuur. Jullie zorgen ervoor dat de maatschap soepel functioneert, coördineren vergaderingen en bieden hands‑on vertrouwelijke ondersteuning bij een breed scala aan taken.

KPMG Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau, waar zowel fiscaal als juridische expertise op hoog niveau wordt bedreven. Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

De maatschap, bestaande uit 36 vennoten, speelt een cruciale rol binnen de organisatie, en jij zorgt er samen met je collega voor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische taken.

Als secretaresse voor de maatschap ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle maatschap gerelateerde zaken van de vennoten en van de voorzitter van het dagelijks bestuur. Samen met je collega speel je een cruciale rol in het coördineren van maatschapsvergaderingen, partnervergaderingen en evenementen. Dit omvat o.a. het organiseren van vergaderingen en het beheer van de administratie rondom het toetreden van nieuwe vennoten en de uittredingen.

Jullie beheren daarnaast de agenda van de maatschap en zijn actief betrokken bij het plannen en organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten.

Je bent hands‑on en flexibel, en samen zorgen jullie ervoor dat alle vergaderingen efficiënt en gestructureerd verlopen. Jouw scherpe oog voor detail en proactieve aanpak helpen je altijd het overzicht te behouden. Je denkt mee, anticipeert op basis van de agenda en biedt oplossingen voordat problemen zich voordoen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het notuleren tijdens vergaderingen. Je zorgt ervoor dat afspraken, acties en beslissingen nauwkeurig worden vastgelegd en opgevolgd. Hierdoor ben je, samen met je collega, een essentiële schakel in het waarborgen van deadlines en het bewaken van belangrijke details. Daarnaast handel je vertrouwelijke correspondentie af en speel je een actieve rol in het stroomlijnen van de dagelijkse communicatie.

• Agendabeheer voor de voorzitter van het dagelijks bestuur en de algemene maatschap gerelateerde zaken, inclusief coördineren en organiseren van diverse vergaderingen
• Actief bijwonen van vergaderingen door middel van notuleren en zorgen voor gedetailleerde verslagen
• Beheren van administratie rondom nieuwe vennoten en uittredingen
• Een tijdige en correcte afhandeling van vertrouwelijke correspondentie in diverse mailboxen en het waarborgen van discretie in alle communicatie
• Flexibel inspelen op dagelijkse taken en zorgen voor een gestructureerde uitvoering van werkzaamheden
• Bewaken van deadlines en het zorgen voor tijdige opvolging van acties
• Verantwoordelijkheid voor correcte dossiervorming en administratie

Je bent een zelfstandige en proactieve professional die goed gedijt in een dynamische en corporate omgeving. Je hebt een actieve houding, en weet hoe je moet anticiperen en meedenken in een rol met veel verantwoordelijkheden. Je bent flexibel, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Met jouw organisatorische vaardigheden en scherpe blik ondersteun je de maatschap proactief. Je wacht niet af, maar denkt altijd vooruit en biedt oplossingen. Je hebt een scherp oog voor detail, maar houdt ook het grotere geheel in de gaten. Jouw netwerkvaardigheden en professionele houding maken dat je moeiteloos relaties opbouwt op elk niveau binnen de…