Recordmanager

Introductie

Vooronze eindklantzijn wij op zoek naar een Recordmanager voor 28 uur per week (Geen ZZP).

Onze eindklant is een overkoepelende ICT-dienstverlener door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te
maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk locatie daarvan kan profiteren.

Onze eindklant werkt programma gestuurd. Zij heeft een beperkte kern van eigen medewerkers en een schil van medewerkers in dienst van de verschillende locaties. Daarnaast zet onze eindklant specialistische kennis in van externe professionals en adviseurs (opdrachtnemers) die specialistische opdrachten uitvoeren. De externe specialisten leveren op basis van hun professionele deskundigheid diensten aan de programma’s binnen de kaders van hun opdracht.

De opdracht richt zich op het ondersteunen van de digitale transformatie op het gebied van archiveringssystemen. Het omvat migratie en conversie van archiefsystemen en data, waaronder het migreren van data uit Decos Join naar SharePoint en het archiveren van Teams- en SharePoint-data naar de Archief SharePoint-site.

Daarnaast behoren het bijhouden van het archief en het uitvoeren van dagelijkse recordmanagementwerkzaamheden tot de opdracht. Het werk omvat ook het beheer van metadata en het uitvoeren van informatiecontroles, zodat alle data conform het metadataschema wordt ingericht. De werkzaamheden dragen bij aan naleving van geldende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de WOO.

Vanzelfsprekend dient de opdrachtnemer zelf zorg te dragen voor het benodigde materiaal en materieel, zoals een telefoon, laptop (Bring Your Own Device) en vervoer. Voor werkzaamheden op locatie kan gebruik worden gemaakt van aanwezige bureautafels op basis van beschikbaarheid.

• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar aantoonbaar) met migratie en conversie van archiefsystemen en data.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Actuele kennis van geldende wet- en regelgeving met betrekking tot archiveren (voornamelijk Archiefwet en WOO).
• Ruime ervaring met het beheer van metadata in het nieuwe archiveringssysteem en het uitvoeren van informatiecontroles.
• Ruime ervaring met het beheren van het recordmanagementsysteem en het zorgen voor een vloeiend proces van dynamische naar (semi) statische fase.
• Kandidaat moet uiterlijk medio februari beschikbaar zijn.

Kerncompetenties:

• Communicatief.
• Digitaal vaardig.
• Planmatig.
• Analytisch.
• Procesmatig.

Wensen:

• Gegadigde heeft ruime kennis van het archiveringsproces en gebruik van Microsoft 365 (Teams – SharePoint).
• Gegadigde heeft ruime ervaring met projectmanagement.
• Gegadigde heeft ruime ervaring met archiefsysteem Decos Join.

Gewenste startdatum: 05 februari 2026
Initiële einddatum: 31 augustus 2026
Optie op verlenging: nee
Aantal uur per week: 28 uur
Reageren voor: 23 januari 2026, 08:00 uur

Mirko Ivanek

mivanek

Reageren voor: 23 januari 2026, 08:00 uur

Mirko Ivanek
mivanek