Asistente Administrativo; Bilingüe Inglés​/Coreano

Beneficios:

• 401(k)
• Oportunidad de ascenso
• Tiempo libre remunerado
• Formación y desarrollo
• Bonificación basada en el rendimiento

S.E.A. America, Inc. es miembro del Grupo S.E.A., con sede en Corea del Sur. Como empresa de expertos en tratamiento de superficies con productos químicos húmedos, S.E.A. trabaja en las industrias fotovoltaica, semiconductora, PCB y vidrio. S.E.A. construye máquinas de producción de alta gama que pueden tratar diversos sustratos —como se emplean en la producción en masa de células solares, paneles de vidrio y dispositivos semiconductores— con productos químicos para limpieza, grabado o deposición electroquímica.

Con centros de fabricación en Corea del Sur y Malasia y ubicaciones de servicio en todo el mundo en EE. UU., Europa, India y el Sudeste Asiático, somos un grupo global en expansión y buscamos personas motivadas que se unan a nosotros en un campo tecnológico altamente orientado al futuro.

¡Buscamos un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial motivado para unirse a nuestro equipo! Este puesto es responsable de proporcionar asistencia administrativa y administrativa general como miembro del Departamento de Apoyo Operativo, ayudando a garantizar operaciones eficientes de oficina, una coordinación fluida entre equipos y procesos de apoyo efectivos en administración de RRHH, contabilidad y tareas generales de apoyo operativo. El candidato ideal es bilingüe que hable inglés-coreano, esté bien organizado, con excelentes habilidades comunicativas, sea detallista y sea capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente.

Si buscas trabajo en una empresa de rápido crecimiento que realmente valore a sus empleados, ¡ponte en contacto con nosotros hoy mismo!

• Ayuda a mantener los archivos de personal y los registros de recursos humanos con estricta confidencialidad.
• Apoyo en la programación de entrevistas, la logística de incorporación de nuevos empleados y la coordinación de formaciones.
• Ayudar con la medición del tiempo, la recogida y verificación de registros bajo la dirección del personal de RRHH.
• Ayuda a organizar los programas para empleados (aniversarios, festivos, cumpleaños, distribución de uniformes) mientras protege la información de los empleados.
• Redactar la documentación procedimental (SOP) para las tareas de apoyo de RRHH asignadas, sujeta a revisión y aprobación por parte de RRHH o del personal superior de operaciones.

• Ayuda en la introducción básica de datos de cuentas a pagar.
• Ayuda a obtener y presentar recibos y facturas de servicios y otras compras comerciales habituales.
• Ayudar a encontrar y configurar nuevos proveedores, incluyendo la recogida de los W-9 y asegurar que la información de contacto correcta se introduzca en el sistema de AP.
• Mantener la documentación y los sistemas de archivo adecuados para facilitar el acceso y la referencia futura.

• Redactar y mantener la documentación procedimental para tareas administrativas rutinarias, sujeta a revisión y aprobación por parte de los supervisores.
• Apoyar el desarrollo e implementación de herramientas que ayuden a agilizar los procesos operativos.
• Colaborar con las operaciones de oficina, incluyendo suministros, correo y equipos.
• Proporcionar apoyo general a la dirección estadounidense y al personal visitante de SEA Global.
• Asistir en la preparación de informes, memorandos y otra documentación requerida por el equipo de Apoyo Operativo.
• Asistir con los arreglos y itinerarios de viaje, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de coches, bajo la dirección del personal superior.
• Proporcionar apoyo a expatriados (por ejemplo, coordinación de proveedores para vivienda/servicios) bajo la supervisión del personal superior de apoyo a operaciones.
• Prepara la sala de conferencias para reuniones y apoya en la creación de copias, la preparación de café, el pedido de comida o la reserva de comidas según sea necesario.
• Ayuda a TI con la gestión de inventario de activos de la empresa (es decir, monitores de ordenador, portátiles, etc.).
• Identificar y sugerir oportunidades para mejorar los…