Teamcoördinator Studentenzaken

Dit en meer ga je doen

Het kloppend hart van het ROC: de studenten. Alle administratie daaromheen moet kloppen. Van de inschrijving bij de juiste opleiding tot stageovereenkomst en diploma. Want alleen als alles correct is verwerkt, kan de student een diploma halen. Het Bureau Studentenzaken-team verzamelt informatie, voert gegevens in en zorgt dat de informatie bij de juiste personen en instanties terecht komt.

Je voert dit niet alleen ook zelf uit; je zorgt dat de planning van de werkzaamheden klopt en het team de juiste zaken met de nodige urgentie oppakt. Veel administratie gaat digitaal, Eduarte is een systeem dat je al kent en beheerst of je snel eigen kunt maken. Je hebt uiteraard contact met de studenten, docenten en externe instanties. Je ziet toe op de juiste gang van zaken.

Samen met het team stel je planningen op en brengt in goed overleg de werkzaamheden in kaart.

Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het team. Je bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je bent integer en betrouwbaar, communiceert duidelijk en effectief, en je durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Daarnaast heb je hoog voor het hele team.

Daarnaast beschik je over:

• Tenminste een mbo 4 werk- en denkniveau
• Kennis van administratieve processen en geautomatiseerde systemen
• De gave om op een collegiale wijze te plannen en instructies te geven

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.920 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD‑telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Ben jij die SCHAKEL? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmakenvan de sollicitatieprocedure.

Zoveel studenten, zoveel gegevens. De registratie daarvan ligt in handen van Studentenzaken. Dat doen zij voor alle studenten van het ROC van Amsterdam - Flevoland. Studentenzaken is verdeeld over 21 teams Bureau Studentenzaken op 12 mbo‑colleges. Van het moment van aanmelding tot beëindiging van de opleiding doen zij de administratieve begeleiding van de student. Op welk mbo‑college je ook werkt, dankzij jou kan het onderwijs elke student perfect monitoren en begeleiden bij zijn of haar talenten.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130. Opleidingen worden op de verschillende mbo‑colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo‑colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo‑studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen).

Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de…