Executive & Personal Assistant to Founder; Family Office

Aufgaben bereich

• Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschäfts- und Privat-Terminen
• Organisation komplexer Reisepläne inklusive Visaanträge und Logistik
• Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschäftsanlässe
• E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Anlässe
• Verantwortung für Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung
• Hands‑on‑Unterstützung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Lösungen

• Kaufmännische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdienstleistungsumfeld, Anwaltskanzlei oder in einem investorenorientierten Unternehmen
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
• Engagierte Persönlichkeit mit Herz und hohem Mass an Diskretion
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft für kurzfristige Reisetätigkeit mit längeren Abwesenheiten (gültiger Reisepass zwingend)

Daniela Wiederkehr

daniela.wiederkehr