Sachbearbeiter​/-in Zentrale Dienste

Einleitung

Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität, die in den letzten Jahren rasch gewachsen ist. Mit kundenfreundlichen Dienstleistungen ist die Verwaltung für die rund 20‘000 Einwohnerinnen und Einwohner da.

Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n.

In dieser vielseitigen Stabsfunktion unterstützen Sie den Abteilungsleiter Zentrale Dienste/Ressortleiter Einwohnerkontakte bei administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Vor- und Nachbereitung von Team- und Abteilungsleitersitzungen, Mitorganisation von internen Anlässen, Verfassen von Protokollen und Dokumentationen). Als Power User/-in stellen Sie den Support sowie die Organisation und Durchführung von internen Schulungen für die digitale Geschäftsverwaltung (CMI) für die gesamte Stadtverwaltung sicher. Zudem sind Sie für den Bereich Wahlen und Abstimmungen zuständig und stellen die Bearbeitung der Stimm- und Wahlunterlagen sowie die Einhaltung aller Prozesse, Termine und Fristen sicher.

Des Weiteren sind Sie als Berufsbildner/in für die Ausbildung der kaufmännischen Lernenden in der Abteilung verantwortlich.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung) und mehrere Jahre Berufserfahrung mit. Sie sind eine empathische, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und Ihren Humor. Nebst ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift besitzen Sie ausgewiesene Kompetenzen im digitalen Bereich (idealerweise CMI und M365-Anwendungen).

Für die Teilnahme an Wahl- und Abstimmungswochenenden setzen wir die nötige zeitliche Flexibilität voraus.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Das motivierte Team unterstützt Sie in Ihrer Aufgabe, pflegt einen kollegialen und humorvollen Umgang und zeichnet sich durch hohe Identifikation mit seinen Aufgaben aus. Moderne Hilfsmittel, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum teilzeitigen Home‑Office sowie ein attraktiver Arbeitsplatz im neu umgebauten Stadthaus runden das Angebot ab.

Haben Sie noch Fragen? Gerne nimmt sich Dominik Hess, Ressortleiter Einwohnerkontakte und Abteilungsleiter Zentrale Dienste, , dominik.hess Zeit für Sie!