Asistente Ejecutivo del Director Ejecutivo

Resumen del puesto

Ram Jack busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y discreto que apoye a nuestro Director Ejecutivo y ayude a impulsar la eficiencia en toda la oficina ejecutiva. El candidato ideal proporcionará un apoyo administrativo integral y de alto nivel; anticipar las necesidades antes de que surjan; y mantener el máximo profesionalismo en un entorno dinámico y dinámico. Este puesto es adecuado para alguien que destaca en la gestión de tareas complejas, se comunica eficazmente y garantiza un funcionamiento cotidiano fluido para el CEO.

• Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y coordinar complejos viajes de viaje.
• Actuar como el principal punto de contacto del CEO para las comunicaciones internas y externas.
• Preparar agendas de reuniones, materiales, presentaciones y acciones de seguimiento.
• Maneja la información confidencial con discreción e integridad.
• Apoyar proyectos estratégicos, realizar investigaciones y ayudar con los materiales para la toma de decisiones.
• Coordinar las reuniones de la junta, incluyendo logística, acta y comunicaciones.
• Ayuda con la gestión del correo electrónico, priorización y redacción de correspondencia.
• Haz un seguimiento de plazos, entregables y asegura el seguimiento entre departamentos.
• Representa al CEO con profesionalidad en todas las interacciones.

• Mínimo de 2 años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o líderes de alta dirección.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Alta inteligencia emocional y excelente juicio.
• Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de productividad.
• Capacidad para manejar información sensible con absoluta confidencialidad.
• Cómodo en un entorno acelerado y adaptable a prioridades cambiantes.

• Ofrecemos un paquete completo de beneficios diseñado para apoyar tu salud, bienestar y seguridad financiera, incluyendo:
  • Cobertura médica, dental y de visión
  • Seguro de vida
  • Planes de Discapacidad a Corto y Largo Plazo
  • Tiempo libre remunerado (PTO)
  • Festivos pagados
  • Plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa

• La compensación se basa en la experiencia y las habilidades.

Ram Jack es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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