Mitarbeiter Administration; m​/w​/d

Beschreibung

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Allgemeine Korrespondenz und Ablage
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Abteilung Service / Umbau in der Auftragsverarbeitung (Rapporterfassung und Terminierung)
• Unterstützung in der Fakturierung von Serviceaufträgen
• Bewirtschaftung von Büromaterial und allgemeinen Bestellungen
• Selbständige Bewirtschaftung und Pflege der Kundendaten im internen System

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in administrativen Aufgaben bereichen, vorzugsweise in handwerklichen oder baunahen Branchen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und systematisches Vorgehen bei der Arbeit
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Kundenorientierte und freundliche Persönlichkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Belastbarkeit auch bei intensivem Telefonverkehr

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das dich vom ersten Tag an unterstützt
• Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemässer IT-Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit marktgerechter Entlöhnung
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work‑Life‑Balance
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Kompetenzen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungsvorschläge einzubringen

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Region, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und professionelle Zusammenarbeit legt. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du aktiv zum Erfolg des Teams beiträgst.