Office Manager:in Berufliche Grundbildung

Gilt deine Leidenschaft der Bildung und suchst du eine vielseitige Aufgabe? Magst du es, wenn Fäden zusammenlaufen, Abläufe funktionieren und Sitzungen reibungslos organisiert sind? Arbeitest du gerne selbständig, behältst den Überblick und hast Freude daran, eine Organisation im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen? Dann könnte diese Funktion gut zu dir passen.

Unser Kunde, der Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen VSE
, ist der Branchendachverband der schweizerischen Stromwirtschaft. Seine Mitgliedsunternehmen produzieren 90% des Schweizer Stroms. Der Bereich Bildung ("Academy") sucht Verstärkung.

Der Arbeitsort ist in Aarau.

In dieser Rolle bist du die administrative Drehscheibe im Bereich Berufliche Grundbildung. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Sitzungen, Veranstaltungen und Lehrgänge gut organisiert sind und Unterlagen rechtzeitig bereitstehen. Du übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben, bereitest Präsentationen und Auswertungen auf, führst Protokoll, pflegst Daten und unterstützt die Leiterin Berufliche Grundbildung im Tagesgeschäft.

Dabei arbeitest du mit digitalen Tools wie Time2

Learn, CRM oder Abacus, die dich und unsere Mitglieder im Arbeitsalltag unterstützen und effiziente Prozesse ermöglichen. Du stehst im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen und trägst dazu bei, dass ihre Anliegen strukturiert und verlässlich bearbeitet werden. Damit wirkst du massgeblich an der Weiterentwicklung der Beruflichen Grundbildung in einer dynamischen Branche mit.

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einige Jahre Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an digitalen Tools und versierter Umgang mit MS Office;
  Erfahrungen mit CRM-Systemen, Moodle, Time2
  
  Learn und Abacus sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse (B2)

Eine vielseitige und selbständige Aufgabe in einem engagierten Umfeld. Der VSE bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, sowie eine moderne Infrastruktur am Arbeitsort in Aarau.

über die Zustellung deiner Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 31. März 2026.

Hast Du Fragen? Gerne kannst Du Dich an E-Mail schreiben wenden.

eduxept AG

Frau Claudia Komminoth

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