Arztsekretärin​/Arztsekretär

Für das Sekretariat im Zentrum für Alterspsychiatrie in Aarau suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung, Sie als Aufgaben

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
• Schreiben (ab Diktaphone) und korrigieren von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
• Bei Bedarf:
  Bereitschaft zur Vertretung - Alterspsychiatrie Standort Aarau

• Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, oder gleichwertige Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär, oder in ähnlicher Funktion unbedingt erforderlich
• Stilsicheres Deutsch, sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Mirela Petrinec
Teamleitung Sekretariat