Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m​/w​/d

Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32), Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich der Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich gemeinsam mit anderen Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben tagtäglich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet ein.

Die Arbeit in der Verkehrsüberwachung, im Ordnungs- und Sicherheitsdienst sowie im Vollzugs- und Ermittlungsdienst ist geprägt von vielfältigen Aufgaben, spannenden Rechtsgebieten und einer behördenübergreifenden Zusammenarbeit in verschiedenen Ordnungspartnerschaften. Die Koordinierungsstelle der Außendienste übernimmt gemeinsam mit der Teamleitung eine wichtige Steuerungsfunktion. Diese bietet eine zentrale Anlaufstelle für sämtliche ordnungsbehördliche Anliegen. Die Mitarbeitenden veranlassen Kontrollen, Überprüfungen von Beschwerden, vermitteln und geben verbindliche, rechtliche Auskünfte.

Dabei stehen sie im engen Austausch mit den Außendienstkräften und mit verschiedenen Dienststellen und Organisationen, sowohl stadtintern als auch behördenübergreifend. In einer engen Abstimmung mit weiteren Sicherheitsakteuren wird die Arbeit der Außendienste an dieser Stelle gebündelt und gesteuert. Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Sicherheit, Sauberkeit und Ordnung in Aachen. Die Aufgaben wahrnehmung in diesem Bereich erfolgt im Schichtdienst im Rahmen wechselnder Früh- und Spätdienstdienstschichten inklusive Wochenend- und Feiertagseinsätzen.

Bei Fragen zum Aufgaben gebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

• Besetzung der Koordinierungsstelle für die Außendienste des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung sowie der Hotline des Ordnungs- und Sicherheitsdienstes
• eigenständige Priorisierung und Koordinierung der Einsätze der Außendienstkräfte unter Berücksichtigung der entsprechenden rechtlichen Grundlagen und Zuständigkeiten
• Dokumentation von Einsätzen inkl. der Erstellung von Einsatzberichten
• Statistische Erfassung und Auswertung der Einsätze sowie der Aufbereitung der Ergebnisse für Entscheidungsträger
  * innen
• Durchführung von Recherchen im Rahmen rechtlicher kontextbezogener rechtlicher Fragestellungen und von praxisrelevanten Informationen
• Annahme von Fundsachen und Sicherstellungen der Außendienstkräfte, statistische Erfassung und interne Weiterleitung
• Ausgabe und Revision von Einsatzmitteln der Außendienstkräfte
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Ordnungs- und Sicherheitsdienstes sowie des Vollzugs- und Ermittlungsdienstes
• Dokumentation eingehender Veranstaltungsmeldungen und angemeldeter Sondernutzungen sowie eigenständige Entscheidung über deren Relevanz für die Einsatzkräfte des Ordnungs- und Sicherheitsdienstes

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt
  * in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger
  * in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgaben gebiet relevanten Studiengang, idealerweise im Bereich der  Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
• Darüber hinaus werden auch Bewerbungen von Beschäftigten der Stadt Aachen berücksichtigt, die derzeit einen Verwaltungslehrgang II absolvieren oder zur Teilnahme an einem solchen zugelassen sind.
• oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte
  * r (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an…